خطة تشغيلية : نموذج خطة تشغيلية جاهزة

كل عمل او مشروع يحتاج إلى خطة عمل، وتحتاج خطة العمل إلى الخطة التشغيلية لتنفيذها. مادام قد وصلت إلى هذه الصفحة فأنت في الغالب لديك خطة عمل، لكنك تبحث عن نموذج خطة تشغيلية جاهزة تسهل عليك الأمر.

حيث أن خطة العمل تشكل القلب العملي لما تحتويه الخطة الاستراتيجية للمنظمة من رؤية ورسالة وقيم وشعار، وما تجسده من أهداف، وحيث أن التخطيط التشغيلي، يحتل الأساس العملي في تطبيق خطة العمل، فإن تحویل جميع البرامج والمشاريع والأنشطة التنفيذية إلى مجموعة من الخطوات والإجراءات اليومية، التي تبين كيفية التطبيق الفعلي لكل النشاط تنفيذي على أرض الواقع، هو ما يطلق عليه الخطة التشغيلية.

ستجد في نهاية الموضوع، ثلاث (3) نماذج خطة تشغيلية جاهزة للتحميل.

الخطة التشغيلية

الخطة التشغيلية هي خطة مفصلة للغاية، وتحدد كيف ستحقق الشركة أو المؤسسة الأهداف والغايات والاستراتيجيات الموضحة في الخطة الإستراتيجية أو خطة العمل الشاملة للمنظمة. فهي تصف بدقة كيفية إنجاز المهام وسير العمل من المدخلات إلى النتائج النهائية ، بما في ذلك الموارد التي سيتم استخدامها على طول الطريق.

بينما توفر خطة العمل الرؤية والأهداف المنظمة، فإن الخطة التشغيلية تٌترجم ذلك أثناء سير العمل اليومي للشركة، حيث تتناول بالتحديد العمليات الداخلية والموارد اللازمة لتحقيق اهداف الشركة.

إذًا تشرح الخطة التشغيلية كيف ستوضع خطة العمل موضع التنفيذ خلال فترة تشغيلية معينة. وتتناول الخطة التشغيلية أربعة أسئلة:

• اين نحن الان؟
• أين نريد أن نكون؟
• كيف نصل إلى هناك؟
• كيف نقيس تقدمنا؟

ببساطة ، التخطيط التشغيلي هو تحويل الأهداف الإستراتيجية إلى تنفيذ مُدار.

مكونات الخطة التشغيلية

1. رأس المال البشري. الموظفين والمهارات اللازمة لتنفيذ مشروعك ، وكذلك المصادر الحالية والمحتملة لهذه الموارد.
2. موارد مالية. التمويل اللازم لتنفيذ مشروعك ، مصادرك الحالية والمحتملة لهذه الأموال.
3. تقييم المخاطر. ما هي المخاطر الموجودة وكيف يمكن معالجتها.
4. تقدير عمر المشروع والاستدامة واستراتيجية الخروج. كم من الوقت سوف يستمر مشروعك ، ومتى وكيف ستنتهي من مشروعك ، وكيف ستضمن استدامة إنجازات مشروعك.

فوائد الخطة التشغيلية

توجيه نموك: سوف ينمو عملك أو لا ، يعتدم هذا على عوامل مختلفة ، بما في ذلك الاتجاهات الاقتصادية العامة والموقع واحتياجات السوق المحددة والعمل الجاد وعناصر أخرى. الشركات التي تخطط للقيام بذلك لتوجيه نموها والتأثير عليه ، بحيث تتحرك بشكل استباقي نحو أهداف محددة بدلاً من مجرد ردات الفعل والاستجابة لأحداث العمل.

إدارة الأولويات: الاستراتيجية تعني التركيز. والخطة ستمكنك من توجيه الموارد بفعالية، والتركيز على نقاط القوة. والقيام بالأشياء الأكثر أهمية، وفقًا لأهدافك طويلة الأجل.

تعيين المسؤوليات: تمنحك الخطة القدرة على تحديد المهام والمسؤوليات.

تتبع الأداء والتقدم: مع وجود خطة ، يمكنك تتبع تقدمك نحو الأهداف وقياس النتائج وإدارة الأعمال. بدون خطة ، كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح أم لا.

نموذج خطة تشغيلية جاهزة doc

خطة تشغيلية نموذج رقم ١

خطة تشغيلية نموذج رقم ٣

خطة تشغيلية نموذج رقم ٣

يمكن بسهولة تعديل هذه القوالب حسب احتياجاتك.